17 如何让你写的报告更易读?

如何提升结构化表达能力曹将2022-7-7 23:19

你好,欢迎继续学习曹将的《如何提升结构化表达能力》。

为什么报告读起来累?

我曾经被领导指责过:写的报告读起来很累

但当时我并不同意,比如有一段话内容如下:

开发模式

东京、香港等人口稠密大都市的发展过程表明,以城市轨道交通为骨干的公共交通优先模式(TOD) 能够高效衔接周边城镇、周边城市群,能增加核心都市圈住房有效供应、降低其居住成本。

这有问题吗?我先说内容的主题“开发模式”,然后围绕着“它是什么”来展开,逻辑很清晰啊!

领导见我没有修改意愿,就自己亲自上手,改成了下面的内容:

“轨道+物业”开发模式将成为未来地产开发方向

东京、香港等人口稠密大都市的发展过程表明,以城市轨道交通为骨干的公共交通优先模式(TOD) 能够高效衔接周边城镇、周边城市群,能增加核心都市圈住房有效供应、降低其居住成本。

领导问我:区别在哪?

答案是:标题变了从模糊的词,变成了具体的结论。

领导接下来说了一段话,至今记忆深刻:他人看报告,没有时间一字一句读下去。你要做的,就是在最突出的地方,提供最醒目的结论。同时,能不能、敢不敢提出鲜明的观点,也是个人能力的体现。

如何给段落起标题?

后来,我开始去积累给段落起标题的方法,总结了五个思路。举个例子,假如我要给下面这段话起标题,应该怎么办:

我们将近十年全国商品房销售额进行拆分,不难发现:1)一线城市贡献率由20%降至不足10%;2)三大城市群(除一线)贡献率上升近10个百分点;3)非三大城市群的二线城市贡献率稳定在四分之一;4)其他城市包含了200多个地级市,贡献率仅控制在不足3成。

这里有五个思路:

  1. 一句话类:城市群销售贡献率上升。

  2. 原因结果:地域差异发生改变,城市群销售贡献率上升。

  3. 结果原因:城市群销售贡献率上升,核心城市外溢明显。

  4. 补充观点:城市群销售贡献率上升,非城市群下降或持平。

  5. 现状未来:城市群销售贡献率上升,成为开发商必争之地。

具体来说:

  1. 一句话类:总结这段话的核心观点。

  2. 原因结果:说明导致核心观点的原因,再说核心观点。

  3. 结果原因:先说核心观点,再说导致这个结果的原因。

  4. 补充观点:说明核心观点,再说一个跟它相关的观点,两者互为补充。

  5. 现状未来:先说核心观点,再说它将引起的结果。

所以,在起标题的时候,不能只局限于内容说内容,还要找到内容的前因后果,继而形成结论。

如何学习“结论式标题”写作

推荐大家去麦肯锡的官网,阅读他们的文章和报告:https://www.mckinsey.com.cn/insights/。

你会发现,他们将这套方法用到了极致,甚至连图表的标题,都是按照“结论式”来写作。

读多了,你也会开始理解:怎样才能通过“结论式标题”让报告变得更易读?


我们下期见。