一、定义
SWOT分析 是由著名管理学教授 海因茨威里克 首次提出的一种策略规划工具,用于帮助个人或组织识别其项目或业务策略的 优势(S)、劣势(W)、机会(O) 和 威胁(T)。
最初主要用于企业发展战略的制定,现在也被广泛应用到各个领域,包括广告营销、经济管理以及个人发展分析等方面。
过去,我和很多小伙伴一样, 使用 SWOT分析时, 按照时间的维度来区分优势、劣势、机会和危机, 认为当前的有利条件和不利条件为优势和劣势, 未来存在的有利条件和不利条件为机会和风险, 这样是错误的。
正确的方式应该是以内部、外部、有利、不利作为基础坐标而生成的,内部有利为优势,内部不利为劣势,外部有利为机会,外部不利为风险。
而至于是不是未来的,也要看是当前分析对象的计划和外部因素来决定。
按照最终形成的坐标,我们把各个象限的信息收集好后,是不是完成了?
不,这样还不够!
我们还需要做一步, 需要重新分配线索来导出一个可操作的结果,即将 SWOT 两两叠加,产生 4 个具有指导意义的问题:
利用哪些优势来抓住什么机会
利用什么机会来化解哪些劣势
利用哪些优势来避开什么危机
在什么危机中规避哪些劣势
这样你就可以在有限的线索中,按照组合填空的游戏形式,找到可以指导接下来行动的答案。
注意:使用过程中有两个技巧, 我需要提下:
客观评估任何维度,不掺杂任何感情。
分析要全面,但不是越复杂越好,理清主次,不重要的放后面或者干脆删除。
二、应用场景
项目规划:在启动新项目时,评估项目潜在的优势和风险。
业务战略:对企业或部门进行整体评估,制定或调整战略计划。
职业发展:个人可以使用SWOT分析评估自己的职业路径,识别成长机会和潜在挑战。
竞争分析:分析竞争对手的状态,制定相应的竞争策略。
三、优势
全面性:提供了一个全面分析框架,考虑内部和外部因素。
灵活性:适用于个人、团队和组织的各种情况。
简单易懂:容易理解和实施,不需要专业的技术或知识。
促进团队讨论:作为一个团队活动,可以帮助团队成员共同识别问题和机会。
四、实践
熟悉了 SWOT 的正确使用方式,那我们来实践下,结合目前我们研发部门开发的工业系统,基于是否需要携带 AI 问答的功能,我们利用 SWOT + AI 来分析该业务问题。点击链接查看全文。
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