首先说说，什么是体系？
体系，源自英文“system”，也有的翻译为系统，是指部分组成的整体，即若干部分相互联系、相互作用，形成的具有某些功能的整体。
体系是普遍的存在，有自然体系、人工体系，也有二者组成的复合体系。
我们讨论的生活体系/工作体系，属于人工体系，可以看作是为了做某件事情或完成某个目标，而采用的一系列方法的组合。
生活处处皆体系，不管你有没有意识到，我们的生活中一直有很多个体系在运行。
我也一直在建立和完善自己的体系，比如身体健康管理体系（包括精力管理、情绪管理和运动健身）、时间管理体系、阅读体系、写作体系、投资理财体系、知识/资料管理体系……
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体系其实并没有那么高深，无非是一系列方法的组合。
重要的是，这些方法可以固定下来，可以重复使用，让生活和工作更高效。
举一些小例子。
我每次在衣柜拿了衣服，会随手把衣架放在栏杆最外侧，方便拿出去晾衣服用。
而家人并不是这样，他们会把衣架放回原处，甚至直接扯下衣服走了。我需要衣架时，要在衣服丛中一个一个找出来。
放外侧还是放回原处，其实都是一个简单的动作，甚至放外侧还更容易。所以我就大力推广我的方法，这样我拿衣架，就简单多了。
一个微小的改变，就降低了我的劳动强度，长期来看，节省了我很多时间，因为这件事我每天都要做。
以前还写过我冲咖啡的方法：一小勺咖啡粉、两小勺糖，冲入少量热水，再加一盒200毫升的牛奶。
300毫升的杯子，这样的配比，浓度、甜度和温度喝起来都刚刚好。
写下来，分享给家人，就不用每个人再从头摸索一遍 了。
再比如书籍的摆放方法，按大类、作者还是出版社？定好了大家都明确的规则，就能方便地找到想要的那本。
聊天或开会讨论的时候，会发现有的人总能快速找到需要的图片、资料或者文章，也是因为他们有一套管理手机图片、存放资料的方法。
……
总之，体系可大可小。即使是看起来非常复杂的体系，也可以拆解为若干简单的小体系。
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有自己的一套体系，可以让人做事从容不迫有条理，而不是想到哪里做哪里，或者这次做好了再次碰到同样的事情，又从头摸索一遍。
体系让人少走弯路，避免无用功。
分享几个建立体系的小技巧：
1. 多总结
一件事情做顺了，回忆一下关键的步骤；一个项目完成，各成员总结一下，各自整理所用到的资料和具体流程。
及时固化成果，就能持续建立小体系。日积月累，工作和生活就会越来越顺畅。
2. 尽量文字化
文字化很重要，可以方便和同事、家庭成员共享。
即使只有一个人，记在脑子里短期可行，时间久了也有问题，一是会占用宝贵的大脑内存，二是不靠谱，一段时间不用就忘了。
3.定期维护，不断迭代
没有完美的体系，在实践中发现了问题要及时改进，并完善对应的文字/文件。
要对易于实现的小改进保持警觉，并及时记录。
愿我们做人生的设计师，不断发现和完善体系。
这样才能不为琐事所累，把主要脑力和心力投入到更有意义的项目或创作中，过上高效而从容的生活。