什么是【知识管理】?

AI时代个性化知识管理指南王佼2023-6-8 15:28

【知识管理】的理论发展已经很久,得到小助理告诉我,可以追溯到20世纪80年代,受西方的管理理论的影响产生。

问问ChatGPT他也会告诉我们知识管理的经典定义。

今天我想分享的是,我对知识管理的理解。

一个比较完整、经典的知识管理的定义被认为最早是由达文波特(Tom Davenport)在1993年由安永组织的波士顿会议上上提出的。

知识管理是获取、分配和有效利⽤知识产⽣决策的过程

用拆文解字的方式来理解一下的话:

什么是“知识”?

在世界银⾏《1998年世界发展报告-知识促进发展》中的解释是:

——知识,是用于生产的信息。

成甲老师也在自己的《好好学习》一书中,定义知识为:能够改变自己行为的信息。

也就是说,知识,他的本质是, 是要为我所用的信息

什么是“管理”?

“管”字的来源是,描述“管道”,管道有两种功能:使之闭塞为堵;使之通行为疏。

管,既指疏通、促进;又指限制、约束,

所以,管的含义,引申来看,就是要掌控,掌控边界、掌控范围的意思。

“理”,指的是条理、理顺。

指的是,理顺事物的关系,使其合理、顺畅。

由此可见,对知识管理,可以提炼出几个特征:

1、知识管理,管理的是流程。

很多人会误会说,知识管理,是在管理我把知识怎么存储,那个静态的存储环节,

其实,知识管理的是整个知识生产应用流程。

如果说你说要做知识管理的话,

你要管理的是,自己是如何学习的,学习之后知识是如何理解内化的,知识是如何应用的,把这个流程管理起来,才叫真正的知识管理。

2、知识管理,不仅要管理自己懂什么,还要知道自己不懂什么

知识管理,管理的含义,是掌握、控制。

你要能够“掌握”的,只有你真的懂的知识。而且,你不仅要懂这个知识什么时候有效,还要懂这个知识什么时候无效。

如果,你只是知道一个概念,连怎么用都不知道,讲都讲不清的知识,那其实并不是你的知识,他最多只是你知道的信息而已。

比如说,很多伙伴都会听芒格说复利、听大家聊系统思考,但是我们是不是能说的出,复利的思想本质是什么呢?我如何应用在生活中呢?我自己曾经哪些生活中的案例可以用复利解释呢?我现在如何在践行着复利的知识呢?复利这个思想,在什么情况下有效,什么情况下,就发挥不了作用呢?

——如果没有的话,那么我们只是听过“复利”这个词,并不曾真的懂复利这个知识。

芒格说,如果我要拥有一个观点,如果我不能够比全世界最聪明、最有能力、最有资格反驳这个观点的人更能证否自己,我就不配拥有这个观点。

芒格的要求固然很高,

但是其实,知识管理的本质就是这样,你要管理知识,首先,你要知道自己真的懂什么,不懂什么,这样管理的过程,才是疏通的过程、清堵的过程。

通过知识管理,让自己检视、真实的掌握知识,而不是了解知识。

3、知识管理,要管理信息与信息之间的连接

连接,是知识管理中很多人容易忽略的部分。

大家容易忙于学习“新信息”,而没有花足够的经历,让信息与信息之间建立联系。

知识之所以能够发挥作用,我们的大脑能够调用知识,是来源于这个知识,在我们大脑的神经网络中建立了连接。

一个知识,和现有的大脑神经信息连接的越紧密,连接越多,应用的次数越多,你的掌握就会越深刻。

同时,连接的密度越高、连接种类越丰富的神经网络,也越容易发生涌现。我们总能看到一些洞察规律的高手,总是能在瞬间产生洞察,或者很多时候,一个人学习一个领域比较深入之后,有一种一通百通的感觉,都是这个原理。

连接建立的足够丰富,知识体系网络就会连接丰富、传递高效。

而刚刚接触一个领域的初入门者,会发现,我们很难孤立的掌握知识,也很难学懂距离自己当下水平阶段很远,跨度很远的知识,也是这个道理。

一个知识,如果只是当下听了一下,但是没有和自己的经历、已有的知识体系、未来的应用场景建立联系的话,它被我们遗忘的速度是非常的快的。