01.目标:制定科学的目标,找准努力的方向!

职场跃迁笔记张伟崇 | PPT培训&设计2023-7-5 17:6

文丨张伟崇

无论是个人成长还是职场工作,目标思维都是不可或缺的。

如果没有明确的目标,我们就只会专注于眼前的一些任务,这样很可能会导致时间和精力的分散,看似每天都忙碌,但过一段时间回过头看,却发现没有实质性的成果。

只有确立了目标,我们才知道每个季度应该取得什么样的成果,每个月应该朝着怎样的方向努力,每周需要实施哪些重要的工作,每天应该完成哪些日常任务。

因此,接下来我们一起来聊聊如何制定目标?

一、目标制定的误区

01.

制定目标,最忌讳的就是过于宽泛,模棱两可。

比如,设定每天早上6点起床为目标,那6点起来做什么呢?看书?跑步?

如果只是以6点钟起床为目标,起床那一刻目标就已经实现了,但是没有实际的价值和意义。

比如,设定一年读100本书为目标,你要交付什么?如何在最后一天评估成功不成功?

是以输出读书笔记作为交付结果,还是仅仅粗略地翻阅一下也算达成目标?

许多人定了目标,但没有任何变化,主要是因为目标可大可小,可以自圆其说。

02.

目标其实是有伪真之分的。

伪目标,通常是以「动作」为导向。

比如,读100本书,一旦完成了这个行动,就好像目标已经达成了。

真目标,通常是以「结果」为导向。

比如,输出50篇读书笔记PPT,读书只是动作之一。

同样的道理,当制定工作目标时,也容易陷入同样的误区,以训练营招生为例。

伪目标:我计划下周发布一篇招生文章;

真目标:我计划下周招募20个新生,发布招生文章只是其中一项行动。

这两个目标看起来都是目标,但最终产生的结果可能天差地别,为什么呢?

如果以「发布招生文章」这个动作为目标,推文发完了,这事情就结束了,但这篇文章最终是招了1个,还是10个,对制定目标的人来说没有影响。

如果以「招募20个新生」这个结果为目标,发布了一篇招生文章,如果效果好,直接招满20个,那么这周的目标就算达成了。

但如果发布了一篇文章后,效果不好,就需要考虑如何采取补救措施,可能是紧急发布第二篇文章、举办一场直播、多发几条朋友圈或者寻求他人帮助。无论采取何种行动,核心目标始终是招募满20个新生,才算实现了目标。

如果没有结果作为目标导向,每周成交几个算几个,没有规划,全凭运气,等到最后就会发现缺口越来越大,最终到了无法扭转的结果了。

二、目标制定的方法

如何制定目标?跟大家分享两个结构框架。

01.

SMART(目标管理模型,通用型)

以训练营招生为例,来检验目标的表述是否符合SMART原则。

除了在年度、季度和项目层面上设定目标之外,我们还会平时做各种小事也会制定目标。比如,为了确保外出学习能够获得多元化的收获,出发之前就会制定目标。

事后可以进行评估,以确定这次的外出学习是否实现了预设的目标,以免仅仅感觉像是去看热闹一样。

02.

Flag模型(适用于个人成长)

在我们之前举办PPT活动时,我们也会引导大家设定参加活动的目标。

很多人定出的目标是这样的:

不管多难也要坚持,不说放弃(这是口号!)

成为合格的PPT培训师(怎样才算合格,如何评估?)

在校园内办一场小型的线下PPT分享会(什么时间完成?小型是指多少人?)

开通自己的微信公众号(这个貌似没啥难度吧?)

自己能够独立实现PPT变现(变现10块也算,还是有更高的追求?)

链接到牛人(链接几个?添加好友算链接还是有其他评估标准?)

出现这种情况,要么是有些人根本不想给自己太大的压力,要么是不了解目标制定的方法。但是如果目标不明确,行动力就会下降,效果也会大打折扣。

为了帮助学员更科学地设定目标,我们基于Smart模型,延伸出了一个「Flag」模型。

一个好的Flag,有4个标准或4个相关参照:

  • 有挑战:超出个人现有舒适区之外的内容,太容易没有意义;

  • 找意义:为Flag找尽可能多元的意义,才能激发强的行动力;

  • 定标准:确定什么时间,给谁,以何种形式和标准交付成果;

  • 做分解:要达到这个Flag,需要在哪个节点完成什么里程碑;

具体如何使用,我举个例子:

经过这样的梳理之后,是不是目标更加具体了?

通过制作表格的过程,可以帮助我们整理思绪,并对完成目标后给自己带来的价值进行更深入的思考。这也会增强我们对于实现目标的行动力。

我之所以能够取得比较快的成长和跃迁,往往就是来自于不断给自己设定更高的挑战目标,比如完成100万阅读量,完成100场培训交付。

其实秘密在于,Flag最大的意义,很多时候不是完成Flag本身,而是当你瞄准Flag,想尽一切办法不断接近它的时候,沿途遇到的那些人,那些事儿,那些风景。

以上。

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