我过去一年遇到的一个问题是会无意识地刷视频和剧。在工作压力还算挺大的情况下,我都非常惊讶我在一年里刷了多少电视剧,以及没啥营养的Youtube视频。
刷视频本身不是啥问题。但是带来的愧疚感+工作干不完就是个问题了。
于是我最近在寻思着,怎么解决一下这个问题。解决方案还在探索中,先把我的逻辑和思路来和大家分享一下。
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其实第一层的解决方式就是我此时此刻正在干的,写作。我意外地发现,通过小报童解锁了我的写作动力之后,写作成了一个很好的工作distraction。
如果以前的工作distraction=刷剧,现在的工作distraction=写作,然后不想写东西的时候,才会想到刷剧。这样刷剧的优先级相对降低了,我确实比以前刷得少了很多。
于是当朋友甚至我妈来问我:最近写东西这么高产,会不会累的时候,我都会回复:完全不累,现在写作简直是我不想工作的逃避手段,甚至是一个极度有效的recharging充电方式。
这点还是很神奇的。举个不恰当的比喻,有点像我小时候弹钢琴,如果一个琴谱怎么都练不好,老师会给你一个更难的琴谱来练。练一阵子之后虽然更难的也没拿下,但再回去弹第一个琴谱,却会发现轻松了很多。
我现在对写作就是这个感觉。以前我会觉得写作本身也要花我不少的精力,但现在有了更费脑子的创业来做比较(要去get各种我脑子里没有的东西,不光要光速学习,还要能有效落地,还得无数人配合我),写作只是输出我脑子里已经有的概念,我一个人就可以做也不需要其他人,简直太轻松了。
另外我发现写作可以把我带回一个比较in the zone的状态(vs. 刷剧的时候压根不带脑子),所以往往我写完东西可以利用这个状态再继续工作一段时间,效果加倍。
当然了,这个模式其实没有解决我工作会被distract的本质问题。虽然说我可以说,写作肯定要比刷剧来的有意义,但依然是治标不治本。
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于是我开始琢磨第二层的解决方案,就是工作的时候如何少被distracted,更focus。这点呢我过去一个月做的已经相对好了不少,主要还是靠调整自己的状态+时间管理+外部工具辅助。
比如我的第一个insight是,我在和别人开会的时候是不会被distracted的,因为这时候有另一个人,而且我俩肯定是在讨论事情,一般是我主导,我不可能半路开小差。我一向是个开会极度高效的人,会议从不做无意义讨论,都是迅速聊完解决问题。所以这部分时间我其实不用担心,只需要安排好我的日历,保证我的每个direct report都有和我1:1开会的时间,其他会议也都合理被排上。
此外,紧急的事情我也从来不拖拉,比如财务让我批钱给员工发工资,给农民的钱等等这种,我都是立刻搞定。
所以,我最最容易被distract的工作,其实是那些需要我一个人完成的,需要一些脑力,而且重要不紧急的事情。比如写一些给投资人的report,一些不急着交的文件处理,需要花时间脑子去想的budget和数据,nice to have的战略等等。
这部分工作,一部分我其实不用亲自做,但需要培训别人来做,需要设计合理的delegation和管理机制;但剩下那些非我不可的事情,需要划分明确的time box,然后用一些外部工具来帮助自己focus(比如用专注森林App让自己不刷手机,听帮助focus的赫兹的background noise等等)
总结下这部分的3个具体tactic就是:
Calendaring:规划并固定1:1,team meeting,other calls的时间
Delegation:搞清楚我现在做的一些琐碎的事情可以分给谁来做,怎么培训确保他们能做好,并有效管理(进入管理,就变成1里的开会了)
Time box everything else:把其他要干的活列出来,靠短时间的focus一件件搞定
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最后第三层,我想解决无意识刷剧这个问题本身(比如今晚我就看了好几个我觉得毫无营养的视频!)
我很快想到一个绝佳的parallel:刷视频和吃东西一样,其实都是对某种东西的consumption(娱乐和食物)。
我今年在吃上面进步了不少,也在有意识的进行mindful eating,而不是无意识地给自己喂食物。
关键在于要尽量给自己吃有营养的东西,知道大的营养素是什么,也知道特别没有营养的食物是哪些,哪些东西最好少吃不吃。建立起健康的观念,才能进行健康的选择。
周末和朋友去逛超市,他说因为我在,他连饼干都没好意思拿,因为我吃的实在太健康。苏打水,糖这些东西都是碰都不碰。而且我不是靠意志力去控制,而是真心不喜欢吃这些东西,没有欲望。
当然这不是说永远不能吃炸鸡,或者遇到我特别爱吃的东西时,不能偶尔binge eating;只要我是mindful地进行选择,大营养素全面,不是每顿都大吃大喝,就没有大问题。
那其实对于娱乐的进食也是如此,应该也有一个mindful consumption的概念。
首先,我应该搞清楚我真心想看的内容是哪些方面的(类似食物里的几大营养素),哪些东西是我看完不会觉得“天啊,我看了个啥” 而是觉得真心快乐的。比如,我看街舞和说唱综艺都是真心满足,并没觉得有负罪感,因为真的享受到了艺术,节目质量也高。
然后我需要让这些我真心喜欢的内容唾手可得。打开Youtube应该给我推送这些内容,而不是算法的垃圾推荐。就好比如果我不想吃不健康的零食(比如薯片),我最好家里就不要放着,而且身边要随时带一些健康的零食(比如坚果),饿了的时候可以立刻拿来充饥,压根想都不会去想垃圾食物。
我现在想的是趁着清醒的时候,先按主题收藏一堆我觉得比较好的视频和内容,下次想刷视频的时候优先打开这些内容,以免让算法给我推荐没意义而上瘾的内容。
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最后总结下我的这个“三步走”计划:
减少工作时被distracted的状态(有了3个具体tactic,实施了一部分,有待加强)
如果要被distract,用写作当第一优先级的distraction(已经实施,相当有效)
如果实在要刷视频,确保Mindful consumption of content(有了2个具体tactic,待实施)
今日先po文,具体实施后效果如何,我过段时间再来汇报!