Ch.035 1on1——过程管理的重要手段

从入行到在行王昆2022-8-1 23:19

在几乎所有朋友们找我的咨询中,我都会给到一个相同的建议:跟你的直接上级加深合作,你最大的资源就是你的老板,你最大的反馈来源也是你的老板。

不知道短暂的咨询过后,大家会有什么样的行动改变。但我猜,很多人可能不仅仅是卡在“我应该跟老板有良好的沟通”的心态上,而是卡在如何开头,进入跟老板良性互动的正循环中。

如果读者朋友觉得跟老板的沟通并不顺畅,或者觉得自己对下属的管理还有提升空间,本文试图基于自身经验给到一些可以直接尝试的做什么、怎么做,以及这些行为背后的为什么——便于复盘的时候参考借鉴。

刚毕业在腾讯的时候,我们定期会开 “老板1v1”,但这些1v1也经常被我们这些小年轻吐槽:明明是一堆人开会,却叫1v1。然后,更资深的同事解释,是“老板一个人,v我们一群人“。

什么是1on1

言归正传,正经的1on1,一般指的是上级和下级,私密的1对1沟通,1对1既会聊具体的工作事项,但更重要的是聊除了日常工作事项之外,其他的大家不方便聊的事情。

为什么需要1on1

很多人可能会觉得,自己日常跟老板每天都会就具体业务情况高频沟通,是不是就不需要1on1了。

  • 关注人的发展:但大家常规的沟通,更多专注到具体事上,事情啥进展,有啥卡点,怎么解等等等。而对于人的关注更少,人是怎么想的,人有什么诉求,人状态如何,等等。1on1更多关注到人本身的发展。

  • 自下而上:1on1是一个提供自下而上的场景,很多下属难以启齿的诉求、可能不够成熟的想法,通过这个场景能够更低成本地表达出来。

  • 发展平等的合作关系:1on1核心传递,大家是合作关系,你好我也好,你有什么需要我帮助的。而日常的工作沟通更多是,你接了这个任务,完成的如何了?常规的上级更多是检察官的角色。当然,如果上级管理技巧成熟,可以在各种场合,基于具体信息,展现各种管理风格,使用各种技巧。

1on1怎么聊

  • 固定频率

    • 比如每周某时间。我一般是每周和-1核心的同学,每个月和-2核心的同学1on1。

    • 不固定频率可能会被各种事情打断,最后1on1就没了。

    • 与核心-1的1on1频率不要太低,低的话很多反馈可能被时间磨损了。

    • 如果可能的话,上级最好给到需要上道的新同学更高频的1on1关照。比如毕业生(当然这个可能更多是导师的工作)、比如新入职的社招同学、比如新晋管理者。因为他们的问题更多。

  • 场合

    • 保证私密性,确保双方聊的东西不会被第三方听到,或者至少不会被相关第三方听到。其他还好。

    • 有的人喜欢在咖啡厅,更轻松。

    • 我一般在会议室,比较方便。

  • 时长

    • 相对频率,时长不关键,取决于事情,以及两人的熟悉程度。可以预留30~60min,如果没啥事聊就快速过,如果事情太多或者聊得太深入没聊完,还可以另外约。

  • 提前准备

    • 这是对下级唯一的需求,1on1效果的好不好,很多情况取决于下级对自己疑问的准备情况。

    • 当然也可以不准备,那更有经验的一方就更有主导权。对下属来说,1on1的效果就取决于自己的上级是否足够有技巧和耐心。

    • 对上级来说,可以有一个常备问题清单,以及一个临时话题清单。

      • 前者见后文

      • 后者比如,对某件事的疑问,有疑问但是不是特别紧急;一个具体事情的反馈,可能太小,可能简单两句讲不清楚,可能没时间,没有当场反馈。这类问题我经常会基于到360评估文档里,在合适时机进行反馈。

    • 更重要的是实事求是的追问。

1on1聊什么

  • 对齐认知

    • 上级和下级,对同一件事的看法和判断是否一致,比如做得怎么样,做成啥才算好,啥事最重要,时间点如何。

  • 改善能力

    • 寻求帮助,下级说,我啥事感觉卡住了,自己打算怎么做,但是还是担心效果难达到。

    • 提出诉求,下级说,我啥事卡住了,需要如何如何解决,但是可能具体某事需要老板出马,或者老板多给一些时间。

    • 给出建议,如果在某些事上上级自己更富有经验,给一些具体的专业的建议。

    • 帮助解决,有的问题,上级经过评估,综合全团队资源,紧迫程度,和未来人员成长,判断要自己下场来解决,ROI更高。

  • 改善意愿

    • 感知和关心

    • 树立和清晰个人目标,厘清目标和行动的关系。比如上级带下级一起想清楚,职场反馈和个体行为的关系。关于这一块,《产品经理从入行到在行 Vol.2019》有讲到。

  • 对齐信息

    • 比如上级在更高层的渠道了解到的一些信息。

    • 比如下级在更一线的环节了解到的一些信息。

参考话题清单

  • 更高频聊的话题

    • 最近感觉怎么样?

    • 最近状态怎么样?

    • 有没有觉得遇到什么困难?

    • 有没有什么需要我帮助的?

    • 有没有啥事觉得比较难解决,有些担心?

    • 觉得最近团队其他同学状态怎么样?

    • 最近跟其他组外同学配合咋样,跟组内同学相处咋样?

  • 更低频聊的话题

    • 觉得最近啥事做得还不错?

    • 觉得最近啥事做得不太好,为啥?

    • 感觉自己有啥成长不?

    • 觉得我和其他人,有没有啥能做得更好的地方?

    • 我们团队目标是啥,你个人目标是啥?觉得哪里有问题不?

    • 对你个人和团队目标达成有多大信心?觉得主要挑战在哪?主观上哪里还能提升?

注:细心的读者朋友可能会发现上面很多问题是类似的,这就是聊天的关键。目标是一个,但沟通的话术不应生搬硬套。为了了解到同一个答案,不同的话术,对方潜意识抵触程度是不一样的。沟通有很多技巧,有些时候可能说了一两句说到点了,剩下的都是对方在倾诉和表达。因为目标是潜移默化地激发人、培养人,1on1是一个使用教练技术的好场景。

1on1的B面

1on1也不是万能的,不必生搬硬套。

  • 比如我之前一个老板特别不喜欢形式化,所以我们没有固定的1on1,都是基于事情,然后我见缝插针的找他聊起来。

  • 比如有的人察言观色能力特别强,很多信息在平常就收集,不需要给1on1这么重的担子。

  • 比如下级和上级信任关系特别强,磨合特别好,有啥问题和想法,能信手拈来找到合适场合,一句话,一个眼神就沟通完了。

  • 1on1理论上是相对传统的绩效反馈沟通、OKR review更高频的沟通,但是又没有日常工作中的即使沟通高频。所有的沟通之间都存在一定相对替代性,其他环做得越好,这一环就可以做得越少。

参考资料

  • 腾讯等公司内的课程《5星级沟通》

  • 《不拘一格——网飞的自由与责任工作法》,之前写过读后感

  • 《重新定义公司-谷歌是如何运营的》

  • 《创业维艰:如何完成比难更难的事》