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培训师入门与实战手册

培训师入门与实战手册

@张伟崇 | PPT培训&设计

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最后更新:2023-12-6 17:27
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2023-12-6 17:27

34.参加北辰线下分享,我的5点培训收获!

文丨张伟崇上周末参加了北辰青年线下12小时的分享活动,现场约300人。作为一名培训师,时常也会受邀到不同场合进行公开讲座或分享。在不同的场合和针对不同的人群需求,讲授模式是会有差异的。本次活动,我怀着一颗空杯心态参与其中,除了深入学习分享内容本身,我还特意携带了两个问题到现场:1. 分享与培训,在流程和安排上存在哪些差异?2. 面对拥有300人观众、时长达12小时的场合,尤其是在讲授知识理念类内容时,如何保持持久的观众注意力?以下是我观察与总结的几点收获与思考。一、热场主持人说:Hello,观众说:Hi。通过发布指令,引导观众一同喊出某个口令或执行特定动作,以此吸引观众的注意力。特别是在人群众多的场合,往往在开场时人们可能还沉浸在手机、交谈或者手头的工作中,因此需要通过这种方式将观众的注意力集中到台上。这种方法同样适用于培训场合,在开场之前进行引导,我说什么,学员说什么,让其配合。我还见过两种类似的引导版本:培训师说:各位XXX(客户单位)的精英们,大家早上好!学员回应:好,很好,非常好!培训师说:现在请伸出你们的左手,当我发出口令「wushi~」时,大家一起喊「wushi~」并将左手往后抛。好,来3、2、1,wushi~学员回应:wushi~培训师说:这个口令指得是上个阶段已经成为过去,今天培训期间我们会多次重复此口令,每当我喊出这个口令时,大家可以重复刚才的动作。二、开场主持人热场后,引出分享嘉宾,伴随着热烈的掌声,嘉宾来到了台前。在开场时,没有直接进入分享主题,而是做了一番感谢,通过四个维度进行阐述:1.从地域出发感谢今天大家来到现场,看到有许多小伙伴不是在广州,特地从深圳、珠海等地赶过来的;2.从时间出发许多人今天可能比平时上班起得还早,我看到有小伙伴六点多已经在过来的地铁上了;3.从经费出发同时大家也把掌声,送给身边每一位同学,因为这个活动发起后不知道会来多少人,如果只有30人,那么这30位同学就要平摊本次的培训了(现场大笑hhhhhh,这个活动费用是均摊制,属于参加活动的人才懂的梗)4.从信任出发感谢大家对于北辰的信任,只看到课纲,不知道到底会讲什么,会能够收获什么就来了;针对长时间的分享,一开始不能直接进入主题,需要经过一段感谢寒暄,以便让学员逐渐进入状态;当然在培训场合,如果只有半天或一天,这部分快速过就行,比起寒暄,学员更关注本次学习的内容。在表达感谢时,要具体而生动,可从天时、地理、人和的角度阐述。天时:今天阳光明媚,与大家在这个美好的早晨相遇感到非常愉快;或者即便下雨,大家在这糟糕的天气里依然准时聚集在教室,这种坚持让我感到十分感动;地利:来自全国各地、四面八方的学员,驱车200km、早上6点乘高铁/地铁赶来的辛勤付出;人和:对于团队、对于主办方、对于分享者的信任和认可。三、课堂约定原则1:这里没有导师,只有一个真实的案例;保持谦卑的态度,将自己的姿态放低,拉近与观众的距离。不是我在教导你,而是我将我的经验与你分享,这种方式更适合进行讲座和分享;原则2:大多数感悟只有启发作用,没有借鉴价值;分享嘉宾履历非常丰富,分享期间可能有学员觉得自己没有他那种资源和能力,他分享的做事方式自己模仿不了,感觉没有收获。为此,他提前打了预防针,他说讲的故事和案例仅仅是给你启发,你要结合自身的情况进行思考迁移,别想着直接复制。原则3:如果今天只练习一件事,我建议活在当下;在生活中我们往往受到各种惯性的影响,比如上课刷手机、处理工作等。今天我希望大家能够重视当下。其实本意就是「来到来了,好好听课,别玩手机」。但这个表述就蛮高级的。在培训时也可以跟学员达成课堂约定,比如认真听讲,有疑问举手示意等,正式开始前达成共识。四、故事力不得不说,本次分享嘉宾在讲故事方面的能力非常出色。刚开场,长达一个小时的时间里,嘉宾没有翻过PPT。即便在没有PPT辅助的情况下,依旧把故事和案例讲得绘声绘色,我作为观众听得非常投入和认真,不时还会因故事中的幽默元素而会心一笑。我在整场演讲中观察到了以下能力和要素的映射:1. 提炼&经历把生活经历过的种种事迹变成分享的故事和案例的能力,即便有些事情发生时看似平平无奇。2. 逻辑&表达把故事讲清楚的能力,能够生动地叙述背景、原因、冲突、转折和结果等要素。3. 幽默&段子把故事讲得有趣的能力,通过幽默感和巧妙的段子使听众更加投入。4. 洞察&沉淀把故事讲得有深度、有高度的能力,引发观众的思考和启发。故事具有启发性质,故事落地点也是某个道理,但相比直接讲道理更能让人接受,更能够打动人心。例如,为什么大家要慎重做抉择?讲道理模式:因为理由1/理由2/理由3……似乎有一定的道理和逻辑,但其感染力和被吸收的概率相对较低;讲故事模式:与大家分享一段我的故事XXXXX,通过这个故事,我希望传达给大家三点经验,即1/2/3。后者讲故事的方式,更能引起共鸣。整场分享听完,在这方面我自己有两个行动待办:① 精进讲故事的能力。尤其在把故事讲有趣(冲突营造、埋梗、抖包袱)、讲得有深度、有高度的(总结、提炼、升华、落脚点)方面,还不够,需要多加练习。如果想提升讲故事的能力,推荐观看TED演讲,以及阅读相关的书籍,推荐许荣哲的《小说课》。② 将生活有趣的事情记录下来。把生活的事迹变成段子,变成故事,变成案例,这是需要特地积累的,推荐用Flomo(浮墨笔记)进行随时记录。五、练习手册每位观众带会领到一份纸质版的练习资料:这种资料模式适合在培训中借鉴,给予我的启发:过去在PPT培训中,常常会印刷纸质版的讲义。PPT属于技能类培训,讲义通常以操作步骤示意为主,基本没有留空供学员填写。因此,讲义在功能上显得稍显单一。基于本次的启发,我有两个优化思路:① 将关键理念和步骤留空,方便学员填写。例如,四大设计原则分别是?② 对于理念类或思考类的知识,为学员留出空行以方便填写。例如,请结合所学的AI提问公式,结合工作汇报场景撰写提示词。这样做的优势在于能够促使学员更认真听讲。通过挖空关键知识点,学员需要亲自填写,这或许能够使印象更加深刻。而在培训结束后,看着笔记中充实的内容,学员会更强烈地感受到学到的知识的丰富程度。最后说点题外话,不得不承认,带着明确目标去学习的效果确实显著。这种方式使我能够超越嘉宾的知识分享,深入思考我所关注的领域。我时刻提醒自己作为一名培训师,不能陷入故步自封的固有思维。在学习的道路上,他人有太多值得我学习和借鉴的经验。要始终保持空杯心态,向那些优秀的高手学习,并不断迭代和优化自己的课程与教材。在培训行业,一个老师的课程如果讲得出色,可能会复购或客户间相互引荐。相反,如果一个老师的教学水平不尽如人意,基本是没有下次合作机会了。如今的时代,用心和靠谱是稀缺的品质,凡事做到极致,好运自来。以上。如果本文对你有启发,欢迎在评论区点亮「💡」。

2023-5-14 19:10

17.如何引导助教协助拍照,做好留存?

文丨张伟崇许多新手讲师可能没有意识到留存素材的重要性,因为他们不知道这些素材将来在哪些场合会派上用场。让我给大家举几个例子,你就能明白它的重要性了:当你好不容易接到一次培训任务,并且主办方允许宣传时,你会不会想要发朋友圈,配上培训现场的照片,让别人知道你有培训能力,业务也不错,这样当潜在客户有培训需求时能够想到你。如果是与机构合作,是不是需要给对方返图,说明今天培训效果不错,多多合作。在与新的咨询客户沟通时,是不是需要不同场景的培训照片来证明自己的专业性。未来当你想写文章、做复盘或者出书时,是不是需要一些素材来支撑你的观点,让文章或书籍案例更具真实感。......瞧,你是不是感觉到留存素材的重要性了?有留存意识只是第一步。许多人可能会拍照留存,但每次一看拍得照片,没几张能用的,要么角度不对,要么有些重要场景没有拍到。等到培训结束后,想要补充素材都没机会了。究其原因,讲师在授课期间,不太可能自己给自己拍照,只能委托助教或主办方协助拍几张照片。如果一开始自己没想清楚要留存哪些素材,别人也不知道应该如何帮你,只能象征性的拍几张。最后当你拿到照片时,发现不满意,你也无法埋怨帮忙拍照的人,只能独自后悔和惆怅。本文就来与大家分享一下,在培训期间,我会有意识留存哪些素材,以及如何引导协助拍照的人,让他们能够按照我的期望来拍摄。1.培训要留存哪些素材?老规矩,给大家整理了一个结构化的清单,供大家参考:接下来,为大家简单介绍一些细节与图片用法:❶ 讲师特写(正面/背面)发朋友圈时,讲师是主角,特写照片必须得有,不点开大图也能清晰看到。❷ 互动照片讲师辅导学员操作的场景,体现讲师有耐心讲师提问学员,与学员对话的场景,体现培训互动多讲师给学员抽卡片的场景,体现培训玩法有趣学员大笑或鼓掌的场景抓拍,体现培训氛围好学员上台操作演示或发言等场景,体现培训环节丰富上台颁奖的场景,体现培训奖励丰富❸ 学员学习照片主要是用来证明,讲师讲得内容有吸引力,大家学得很认真。❹ 全景照主要体现培训场子很大,学员很多,从侧面烘托讲师的专业力如果条件允许,还可以与学员排个大合照,同时方便主办方宣传同理,如果想给培训剪一条Vlog,也可以把要拍摄的场景写下来,并且写清楚时间等要求,方便让别人协助你完成素材的留存。2.如何引导别人协助?答案就是列需求,给参照。这样做可以最大程度地避免因为双方认知错误而导致的问题。由于我经常全国各地进行出差培训,很多时候助教会优先选择当地的学员来拍摄照片,而且大部分情况下我们是第一次合作。为了确保每次拍摄的质量和效果,我会事先确定好标准和参考要求。即使拍照的人技术有一些偏差,但最终的结果通常还是不错的。除了拍照和录像外,其他需要别人协助的事情,建议也可以变成清单,变成手册,方便首次配合的人能够快速上手。以上,就是针对拍照问题,给到大家的解决思路。希望能对大家有启发。如果本文对大家有启发,可以点亮💡,让我知道好吗~~如果对于本文有疑惑或心得,欢迎评论区留言,必回复!

2023-5-7 0:41

1.首轮沟通,如何充分挖掘培训客户的信息?

文丨张伟崇01.首轮沟通是充分挖掘培训客户需求和信息的关键步骤。通过深入了解客户的需求和信息,你可以更好地了解客户的培训目标和期待,从而在提供培训方案时,能够拿出针对性强、匹配度高的定制化方案,让客户觉得你的培训能够满足他们的需求,进而更愿意采购你的课程。要注意,是否买你的培训课程,主要是企业组织方或管理层是否满意,而培训之后打分高不高要看学员是否满意,这两者有时候是脱节的,甚至是矛盾的。正因为如此,培训师需要在培训前和客户沟通需求,搞清楚培训的单位、培训的人员、决定是否购买课程的决策人、培训效果的考核人员、培训的业务需求及需求背后对应的业务流程......这些全部搞清楚,培训才有针对性,确保效果,让客户认同。如果你直接对接终端客户,那么获取客户需求与信息就比较容易。如果你是跟培训机构或经纪公司合作,尽量争取三方会议(你、机构、客户)的机会,实在不行只能退而求其次,列好问题清单,委托对方商务进行需求收集。02.那么,首轮沟通需要收集哪些信息呢?以及如何收集信息呢?根据5W2H框架与以往对接的经验,我梳理了一个沟通清单供你参考:【客户信息】❶ 客户单位:公司全称是什么?是否有官网?❷ 对接人职位:基层人员?培训负责人?决策人?【培训信息】❶ What:组织什么培训?(培训课程/培训主题)❷ Why:为什么组织本次培训?想要解决什么问题?(培训目标/培训痛点)❸ Where:线下还是线上?线下是哪个城市?线上是哪个平台?(培训地点)❹ When:什么时候讲?讲多长时间?(培训时间、培训时长)❺ Who:参训对象是谁?以前是否有参加类似培训?(职级/岗位/人数/年龄/......)❻ How:对于授课模式是否有期待?(软件版本/课后测试/课后作业/学员上台/......)❼ How much:培训预算是多少?(预算区间)这份清单的主要作用是提醒自己在沟通过程中尽量减少遗漏,一次性获取所需的信息,避免反复与客户确认,以展现出专业的形象。当然,如果你想更加深入地了解客户的需求,再分享给你一个方法——5WHY法。「5」只是一个代词,指得就是针对客户给出的回答,进行持续性的发问。举个例子:我:请问您这边希望通过本次培训能够达到什么目标呢?客户:我希望学员能够产出一些完整地PPT作品。我:数量上你是否有期待,质量上你是否有标准或参考给到呢?客户:数量还没定,当然是越多越好,质量上我可以发些领导比较认可的PPT给你。我:好的。另外还想了解一下这些作品未来是否会应用到某些场合?比如公司想搞个主题推广又或者是有新品上市,这样在作业设计上可以更多方向性,您觉得呢?客户:九月份有一批新员工入职,如果这些课件能派上用场是最好的。我:了解。那可以考虑在培训期间边练习边产出,也可以考虑在培训结束后增加作业环节。基础素材上,希望您这边能够提供一些资料给到我,进行案例设计。客户:好的,这个没有问题。你来安排就行,材料后续我整理发给你。这种追问方式考验讲师的经验和储备,需要基于客户的回答,刨根问底,将核心的需求挖掘出来,这需要经验的积累。在商务沟通中,我经历过三个阶段:第一个阶段:盲目期。不知道该问客户什么问题,想到什么就问什么。同时,有些讲师害怕客户的提问,希望尽快结束沟通。第二个阶段:摸索期。通过总结沟通清单,能够按部就班逐个询问列出来的问题,问完就结束。第三个阶段:成熟期。有了大量的沟通经验,除了询问清单中的问题,能够自信应对客户抛过来的问题,并根据客户的回答不断追问信息,直至挖掘出比较有价值的信息。如果你还是一名商务新手,有了前面的5W2H沟通清单,至少可以保证70分。而想要进一步提升,可以尝试使用5WHY法。03.最后,让我们来讨论一下不同的沟通方式。❶ 微信沟通优点是可以留出时间思考,更好地回应客户的问题;挑战是沟通效率低,遇到忙碌的客户,可能需要等待很长时间才能收到回复;推荐指数:★★★❷ 语音沟通优点是沟通效率高,能够听到讲师的声音,感受到其能量与回答的专业性;挑战是需要快速思考和反应迅速;推荐指数:★★★★★❸ 视频沟通/面对面沟通优点是直接高效,能够最大限度地展示讲师的专业性,同时观察客户的面部表情;挑战是需要讲师的表现力较高,否则可能会成为减分项。推荐指数:★★★★以上。如果本文对大家有启发,可以点亮💡,让我知道好吗~~如果对于本文有疑惑或心得,欢迎评论区留言,必回复!