[4.1] - Notion 第二大脑搭建(一):认识 PARA 系统,突破传统笔记分类的局限

Notion 搭建高能效率系统二一2024-7-20 0:46

传统笔记分类方法的困局

对于已经脱离学生时代的读者来说,恐怕不会再有人告诉你下一章要学什么,你很难判断哪些是必考的,哪些是超纲的,也不会再有人提醒你应该复习或者回顾哪些内容。

即便如此,从学生时代起就继承下来的笔记习惯,让我们现在依然愿意模仿中图法、或者是杜威十进制分类法等理念来为文档进行分类,就像这样:

这种分类方法对个人来说绝非最优解,但好处显而易见,我们只需要继承过去的笔记习惯,以符合直觉的方式,从顶层文件夹逐级向下分类即可。

如果你希望在 Notion 中沿用这种分类思维,那么方法有很多,例如你可以直接在侧边栏目录进行分类

也可以用工作空间(Teamspaces)来创建区隔更加鲜明的顶层文件夹:

或者用开启了 Sub-items 功能的列表数据库,构建多层级的文件夹系统:

但采用这种较为传统的分类方法,你将大概率经历以下几种问题:

  1. 放置难题:笔记无处安放,因为顶层文件夹过多

  2. 层级过深:操作繁琐,因为子文件夹层级太多

  3. 归属困扰:文档复合多种属性,难以抉择具体的归属

  4. 混杂存储:各类格式的资料因主题相同,被迫混存在同个文件夹

  5. 结构僵化:知识体系更新后,现有目录难适应,调整代价巨大

鉴于上述原因,我决定开始探索和尝试一种新的知识管理方法。

PARA 分类思维

PARA 知识管理系统》是由知识管理专家 Tiago Forte 所设计,这个系统的最大特征就是,系统内的信息是「流动」的,对系统各个层级的定义是灵活、可容错的。

我们可以将笔记软件、记录者、一则笔记分别类比成将厨房、厨师以及一道菜,那么传统的树状分类法相当于先把「器皿」按照锅、碗、瓢、盆进行分类,再把「食材」按照蔬菜、肉类、或者冻品进行分类,等到要做饭的时候,厨师再去相应的位置中取用,甚至还需要临时外出购买食材

而 PARA 的分类原则相当于,我们提前规划好了要做的食谱,提前将每道菜需要用到的器具、食材和调料预先搭配好。等到要做饭的时候,就能更快地随手取用而不用临时查找。

在上面这个例子中,厨师要做的「菜」就是 PARA 中的项目(Project);而「成为一名好厨师」则是 PARA 中的领域(Area)。这个简单的例子当然还不足让你理解 PARA 的核心概念,接下来我们还会用更多篇幅来帮助你理解。

PARA 的具体定义

P - Project - 项目专案:

  1. 是一连串细分任务的集合

  2. 具有明确的截止时间

  3. 有可供量化的结果、成果或者指标

例如读一本书、剪一个视频,写一篇文章,双十一整合营销、新春游戏活动策划等

A - Area - 精进领域:

  1. 希望掌握的某个领域、技能、概念或原理

  2. 有一个必需长久维护的标准或准则

  3. 需要为自己或者为他人负责

  4. 没有休止时间

例如效率工具、市场营销、人际交往、健康、财务、短视频、Python、写作等

R - Resource - 兴趣资源:

  1. 能激发兴趣的事情或主题

  2. 不能直接推动当前的项目

  3. 不涉及具体的目标或者愿望

  4. 更偏向娱乐性质,不需要对谁负责

  5. 无需承担半途而废的负罪感

例如电影、游戏、资源收藏、素材合集、小说阅读等

A - Archive - 归档收纳:

  1. 不再活跃的项目、领域或资源

  2. 不能被删除,但可以被归档

根据上述定义,我们以英语系学生、自媒体运营以及产品经理为例, 尝试构建一份以 PARA 理念为基础的笔记目录结构。

英语系学生 PARA 目录结构

Project - 项目专案:

  • 完成 1 份期末论文研究:《莎士比亚的喜剧与悲剧》

  • 完成 1 份英美文学报告:《简·奥斯汀的女性主义观点》

  • 准备 1 次口语演讲:《英国口音的演变》

  • 策划 1 场英语俱乐部活动:《英语角主题分享会》

Area - 精进领域:

  • 英美文学:深入理解经典与现代作品,提升批判性阅读与写作能力

  • 语言学:掌握语言学核心概念,具备独立进行语言学研究的能力

  • 翻译技巧:精通多领域翻译技巧,确保译文准确流畅

  • 英语教育方法:熟悉现代教学理论,设计有效英语教学计划

Resource - 兴趣资源:

  • 英语学习 APP 推荐

  • 英语电影搜集

  • 英语小说搜集

  • 名师讲座视频

  • 英语学习论坛与社群

Archive - 归档收纳:

  • 19 世纪英国小说研究课程资料

  • 英语国家文化项目报告

  • TOEFL 考试资料

自媒体运营 PARA 目录结构

Project - 项目专案:

  • 本月内容发布计划:《如何高效运营微信公众号》系列文章

  • 粉丝互动活动策划:《粉丝有奖提问》

  • 新平台拓展研究:XXX 音频社交产品

  • 广告合作方案设计:与某知名品牌的内容合作

Area - 精进领域:

  • 内容创作技巧:提升内容的原创性和吸引力,打造独特的创作风格

  • 社交媒体平台运营:精通各平台特性,优化内容分发策略,提高账号影响力

  • 数据分析与优化:深入理解用户行为数据,持续优化内容策略和运营方向

  • 粉丝管理与增长:建立忠实粉丝群体,提高粉丝互动率和转化率

Resource - 兴趣资源:

  • 最新行业洞察

  • 成功自媒体案例

  • 实用营销软件

  • 专业培训资料

Archive - 归档收纳:

  • 最新行业洞察

  • 成功自媒体案例

  • 实用营销软件

  • 专业培训资料

产品经理 PARA 目录目录

Project - 项目专案:

  • 新功能开发计划:用户个性化推荐系统 1.0

  • 用户反馈优化列表:购物车功能改进 2.0

  • 版本迭代策划:V3.0 版本设计

  • 市场竞品分析:对标某知名电商 APP 分析

Area - 精进领域:

  • 用户体验设计:深入理解用户需求,打造直观、高效、愉悦的产品体验

  • 产品策略与定位:准确把握市场趋势,制定清晰的产品愿景和差异化策略

  • 数据驱动决策:精通数据分析工具,将数据洞察转化为产品优化方向

  • 团队协作与管理:建立高效沟通机制,激发团队创造力,推动跨部门协作

Resource - 兴趣资源:

  • 产品管理工具推荐

  • 行业趋势报告

  • 名企产品案例分析

  • 产品管理相关书籍与课程

Archive - 归档收纳:

  • V2.0 版本的功能文档

  • 2022 年用户调研报告

你可以先对照以上案例,尝试整理一份属于自己的 PARA 笔记结构,从下篇文章开始,我们将具体介绍 PARA 的详细定义,以及如何在 Notion 中搭建出一个属于自己的 PARA 知识体系。


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