传统笔记分类方法的困局
对于已经脱离学生时代的读者来说，恐怕不会再有人告诉你下一章要学什么，你很难判断哪些是必考的，哪些是超纲的，也不会再有人提醒你应该复习或者回顾哪些内容。
即便如此，从学生时代起就继承下来的笔记习惯，让我们现在依然愿意模仿中图法、或者是杜威十进制分类法等理念来为文档进行分类，就像这样：
这种分类方法对个人来说绝非最优解，但好处显而易见，我们只需要继承过去的笔记习惯，以符合直觉的方式，从顶层文件夹逐级向下分类即可。
如果你希望在 Notion 中沿用这种分类思维，那么方法有很多，例如你可以直接在侧边栏目录进行分类
也可以用工作空间（Teamspaces）来创建区隔更加鲜明的顶层文件夹：
或者用开启了 Sub-items 功能的列表数据库，构建多层级的文件夹系统：
但采用这种较为传统的分类方法，你将大概率经历以下几种问题：
放置难题：笔记无处安放，因为顶层文件夹过多
层级过深：操作繁琐，因为子文件夹层级太多
归属困扰：文档复合多种属性，难以抉择具体的归属
混杂存储：各类格式的资料因主题相同，被迫混存在同个文件夹
结构僵化：知识体系更新后，现有目录难适应，调整代价巨大
鉴于上述原因，我决定开始探索和尝试一种新的知识管理方法。
PARA 分类思维
《 PARA 知识管理系统》是由知识管理专家 Tiago Forte 所设计，这个系统的最大特征就是，系统内的信息是「流动」的，对系统各个层级的定义是灵活、可容错的。
我们可以将笔记软件、记录者、一则笔记分别类比成将厨房、厨师以及一道菜，那么传统的树状分类法相当于先把「器皿」按照锅、碗、瓢、盆进行分类，再把「食材」按照蔬菜、肉类、或者冻品进行分类，等到要做饭的时候，厨师再去相应的位置中取用，甚至还需要临时外出购买食材。
而 PARA 的分类原则相当于，我们提前规划好了要做的食谱，提前将每道菜需要用到的器具、食材和调料预先搭配好。等到要做饭的时候，就能更快地随手取用而不用临时查找。
在上面这个例子中，厨师要做的「菜」就是 PARA 中的项目（Project）；而「成为一名好厨师」则是 PARA 中的领域（Area）。这个简单的例子当然还不足让你理解 PARA 的核心概念，接下来我们还会用更多篇幅来帮助你理解。
PARA 的具体定义
P - Project - 项目专案：
是一连串细分任务的集合
具有明确的截止时间
有可供量化的结果、成果或者指标
例如读一本书、剪一个视频，写一篇文章，双十一整合营销、新春游戏活动策划等
A - Area - 精进领域：
希望掌握的某个领域、技能、概念或原理
有一个必需长久维护的标准或准则
需要为自己或者为他人负责
没有休止时间
例如效率工具、市场营销、人际交往、健康、财务、短视频、Python、写作等
R - Resource - 兴趣资源：
能激发兴趣的事情或主题
不能直接推动当前的项目
不涉及具体的目标或者愿望
更偏向娱乐性质，不需要对谁负责
无需承担半途而废的负罪感
例如电影、游戏、资源收藏、素材合集、小说阅读等
A - Archive - 归档收纳：
不再活跃的项目、领域或资源
不能被删除，但可以被归档
根据上述定义，我们以英语系学生、自媒体运营以及产品经理为例， 尝试构建一份以 PARA 理念为基础的笔记目录结构。
英语系学生 PARA 目录结构
Project - 项目专案：
完成 1 份期末论文研究：《莎士比亚的喜剧与悲剧》
完成 1 份英美文学报告：《简·奥斯汀的女性主义观点》
准备 1 次口语演讲：《英国口音的演变》
策划 1 场英语俱乐部活动：《英语角主题分享会》
Area - 精进领域：
英美文学：深入理解经典与现代作品，提升批判性阅读与写作能力
语言学：掌握语言学核心概念，具备独立进行语言学研究的能力
翻译技巧：精通多领域翻译技巧，确保译文准确流畅
英语教育方法：熟悉现代教学理论，设计有效英语教学计划
Resource - 兴趣资源：
英语学习 APP 推荐
英语电影搜集
英语小说搜集
名师讲座视频
英语学习论坛与社群
Archive - 归档收纳：
19 世纪英国小说研究课程资料
英语国家文化项目报告
TOEFL 考试资料
自媒体运营 PARA 目录结构
Project - 项目专案：
本月内容发布计划：《如何高效运营微信公众号》系列文章
粉丝互动活动策划：《粉丝有奖提问》
新平台拓展研究：XXX 音频社交产品
广告合作方案设计：与某知名品牌的内容合作
Area - 精进领域：
内容创作技巧：提升内容的原创性和吸引力，打造独特的创作风格
社交媒体平台运营：精通各平台特性，优化内容分发策略，提高账号影响力
数据分析与优化：深入理解用户行为数据，持续优化内容策略和运营方向
粉丝管理与增长：建立忠实粉丝群体，提高粉丝互动率和转化率
Resource - 兴趣资源：
最新行业洞察
成功自媒体案例
实用营销软件
专业培训资料
Archive - 归档收纳：
最新行业洞察
成功自媒体案例
实用营销软件
专业培训资料
产品经理 PARA 目录目录
Project - 项目专案：
新功能开发计划：用户个性化推荐系统 1.0
用户反馈优化列表：购物车功能改进 2.0
版本迭代策划：V3.0 版本设计
市场竞品分析：对标某知名电商 APP 分析
Area - 精进领域：
用户体验设计：深入理解用户需求，打造直观、高效、愉悦的产品体验
产品策略与定位：准确把握市场趋势，制定清晰的产品愿景和差异化策略
数据驱动决策：精通数据分析工具，将数据洞察转化为产品优化方向
团队协作与管理：建立高效沟通机制，激发团队创造力，推动跨部门协作
Resource - 兴趣资源：
产品管理工具推荐
行业趋势报告
名企产品案例分析
产品管理相关书籍与课程
Archive - 归档收纳：
V2.0 版本的功能文档
2022 年用户调研报告
你可以先对照以上案例，尝试整理一份属于自己的 PARA 笔记结构，从下篇文章开始，我们将具体介绍 PARA 的详细定义，以及如何在 Notion 中搭建出一个属于自己的 PARA 知识体系。
下一篇推荐阅读
全文目录：点我